Caddy Flotas – Chatbot de Gestión de Flotas por WhatsApp
Caddy Flotas es el sistema que permite convertir un grupo de choferes desordenado en una flota profesional, usando algo que todos ya conocen: WhatsApp. El chatbot administra la cola de servicios, asigna viajes, genera historial y mantiene la operación bajo reglas claras.
Está pensado para flotilleros, líderes de sitio, asociaciones de choferes y proyectos de movilidad local que quieren orden, métricas y control sin depender de llamadas, improvisación o acuerdos verbales que cambian según el ánimo del día.
Cómo funciona Caddy Flotas
El flujo básico es simple, pero poderoso. El chatbot se integra con el grupo de la flota y aplica reglas que se repiten igual todos los días.
1. Configuración inicial
Se registra la flota en Caddy Flotas: nombre del grupo, zona de operación, reglas básicas (orden de fila, tiempos, sanciones) y datos del líder.
2. Alta de choferes
Cada chofer se registra una sola vez. El sistema guarda su información básica y lo integra a la cola de servicios bajo las reglas de la flota.
3. Recepción de servicios
Cuando hay un viaje disponible, el chatbot lo anuncia en el grupo o en el canal definido, respetando la prioridad que marque la fila.
4. Asignación automática
El sistema asigna el servicio al chofer que corresponde según el orden, registra la atención y actualiza la cola automáticamente.
5. Historial y métricas
Cada servicio genera registro: quién atendió, cuándo, cuántos viajes lleva, si cumple o no las reglas de la flota. Eso permite tomar decisiones con datos.
6. Operación repetible
Una vez configurado, el flujo se puede repetir en más zonas, colonias o ciudades sin reinventar el sistema cada vez.
¿Para quién es Caddy Flotas?
Caddy Flotas está diseñado para cualquier persona o grupo que ya tenga choferes operando y quiera subir el nivel de organización sin construir todo desde cero.
Líderes de sitio y base
Sitios que hoy se coordinan con radio, llamadas o mensajes sueltos pueden pasar a un sistema donde la fila y los servicios quedan claros.
Dueños de flotillas
Personas que tienen varios vehículos y choferes a cargo, y necesitan saber quién trabaja, cómo se mueven los servicios y qué tan rentable es su operación.
Cooperativas y asociaciones
Grupos de choferes que quieren reglas iguales para todos, supervisión transparente y un sistema que no dependa solo de la confianza.
Proyectos de movilidad local
Nuevos proyectos en colonias o ciudades que necesitan arrancar con algo funcional desde el día uno, sin meses de desarrollo.
Beneficios clave para la flota
Orden en la fila
Se termina la discusión eterna de “yo iba antes”. El sistema marca la prioridad y registra quién atiende cada servicio.
Menos conflicto interno
Al tener reglas claras y un chatbot neutral, se reduce el desgaste entre choferes y el trabajo del líder se vuelve más administrativo que bombero.
Datos reales
La flota ya no depende solo de percepción. Hay historial, conteo de servicios, horas fuertes, choferes activos e inactivos.
Escalabilidad
Si la flota crece o se abre otra zona, el sistema se replica sin volver a inventar la manera de trabajar.
Uso y licenciamiento de Caddy Flotas
Caddy Flotas funciona bajo un modelo de licenciamiento para flotas. La idea es sencilla: el líder o responsable de la operación obtiene el acceso al sistema y lo utiliza para administrar a sus choferes.
Con el tiempo, se podrán manejar distintos niveles:
- ✔ Flotas pequeñas en una sola colonia.
- ✔ Flotas más grandes que operan varias zonas dentro de una ciudad.
- ✔ Operaciones que combinen Caddy Flotas con la plataforma Caddy Cab.
El objetivo del modelo es que cada flota pueda pagar por una herramienta que realmente usa y que le ayuda a generar más orden, mejores ingresos y una operación más estable.
Para detalles específicos de licenciamiento, costos y activación, se maneja contacto directo con el equipo de Caddy.
Integración con Caddy Cab
Caddy Flotas está pensado para trabajar solo o integrado con Caddy Cab. En la práctica, esto significa que una flota puede comenzar usando únicamente el chatbot y, cuando esté lista, conectarse a la plataforma completa de usuarios y choferes.
De esta forma, una operación que hoy solo toma servicios por teléfono o por WhatsApp puede evolucionar gradualmente hacia una solución más completa, sin perder el control del proceso ni la identidad local de la flota.